АНТ-Цифровые сервисы (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

В компании "АНТ-Цифровые сервисы" было несколько основных задач по которым регулярно возникали проблемы:

• не было понятно, кто и когда согласовал документ (размытая ответственность, некачественно оформленная документация)
• потеря бумажных версий или большое время на поиск необходимой документации
• трудоемкое оформление внутренних документов
• не понятно, где завис документ на согласовании и сколько времени уже вся процедура занимает
• не было системы для организации хранения проектной документации и т.д

Для решения этих задач Департамент Консалтинга 1С предложил рассмотреть решение 1С:Документооборот КОРП и решение Docsvision. Выбрать решили 1С, т.к в штате организации есть отдельный департамент, занимающийся направлением решений на платформе 1С.

В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

Какие выгоды получила компания:

• 1.Автоматизированы 100% задач описанных выше
• 2.Ведется регулярная работа по оптимизации времени на согласование документов и их оформление
• 3.Автоматизирована работа с входящей и исходящей документацией