Проект

Проектный офис национального проекта «Образование» перешел на Directum RX

Заказчики: Кванториум (Роскванториум), сеть детских технопарков

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Галактика ИТ СПб

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2020/01 — 2020/07

Технология: BPM

подрядчики - 483
проекты - 6333

системы - 478
вендоры - 320

Технология: HRM

подрядчики - 477
проекты - 4443

системы - 423
вендоры - 300

Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга

подрядчики - 1166
проекты - 14989

системы - 1820
вендоры - 1025

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8238

системы - 806
вендоры - 388

Технология: Mobile Device Management (MDM)

подрядчики - 104
проекты - 236

системы - 142
вендоры - 96

Технология: СЭД - Системы потокового распознавания

подрядчики - 185
проекты - 1337

системы - 204
вендоры - 129

2020: Переход на Directum RX

ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» совместно с компанией «Галактика ИТ» перевели в цифровой вид ключевые направления документооборота. Систему Directum RX удалось запустить в массовое использование до начала эпидемиологических ограничений. Об этом 16 июля 2020 года сообщила компания Directum. Сотрудники Фонда смогли перейти в режим дистанционного взаимодействия, используя веб-клиент системы и мобильное приложение Directum Jazz.

ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» (ФГАУ «ФНФРО») является проектным офисом национального проекта «Образование» и оператором федеральной сети детских технопарков «Кванториум». На июль 2020 года функционирует 110 площадок в 76 регионах РФ. Специалисты Фонда разрабатывают методики обучения и реализуют проект по повышению доступности образования в России.

В январе 2020 года ФГАУ «ФНФРО» совместно с компаний «Галактика ИТ» – экспертным центром корпорации «Галактика» по СЭД и генеральным партнёром Directum – стартовали проект по цифровизации процессов делопроизводства.

К работе в системе управления цифровыми процессами и документами Directum RX подключили всех сотрудников, в том числе руководство Фонда. Теперь в электронном виде ведутся:

подготовка и согласование исходящей корреспонденции;
регистрация, рассмотрение и вынесение резолюций по входящим письмам;
согласование и ознакомление сотрудников с внутренними распорядительными документами;
выдача и контроль исполнения поручений.

В ходе согласования соблюдаются все установленные регламенты – система контролирует порядок рассмотрения документов, сроки и список ответственных. Более 60 сотрудников Фонда прошли обучение работе в системе в онлайн-формате.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Команда «Галактики ИТ» учла пожелания пользователей, так система стала максимально полно отвечать требованиям Фонда в плане организации бизнес-процессов. В июле 2020 года решение передано в промышленную эксплуатацию.

В ФГАУ «ФНФРО» настроены на активное развитие системы – специалисты Фонда уже самостоятельно задают регламенты, используют технические решения, осваивают функции. На июль 2020 года в цифровой вид переводится управление договорной деятельностью.

Источник — «https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A0%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%83%D0%BC_-_%D0%A4%D0%BE%D0%BD%D0%B4_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC_%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_(Directum_RX)»