Разработчики: | Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) |
Дата премьеры системы: | 2021/04/28 |
Дата последнего релиза: | 2023/02/13 |
Технологии: | HRM, СЭД |
Содержание |
Основные статьи:
2023: Внедрение функций для перевода в цифровой вид любого кадрового процесса
Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус внедрила три функции в сервисе кадрового электронного документооборота (КЭДО). Теперь пользователи могут настраивать видимость документов сотрудникам кадрового отдела, отправлять документы без подписания со стороны работодателя и прикладывать любые вложения к отправляемым документам. Об этом 13 февраля 2023 года сообщили в компании СберКорус.
Идеи функционала были получены в ходе опроса пользователей сервиса.
Внедрение функций поможет перевести в цифровой вид любой кадровый процесс и экономить до 60% времени сотрудников HR-блока на рутинных задачах.Геннадий Попов, PathVision.ai: Как искусственный интеллект помогает медицине и бизнесу
Настройки видимости по типам документов помогут разделить рабочие процессы между кадровиками. Теперь можно выделить сотрудников, отвечающих за определённый кадровый участок: отпуска, приём на работу, больничные и т.д.
Отправка документов без подписания со стороны работодателя ускорит получение согласий работников на обработку персональных данных или их передачу третьим лицам на 20-30%.
Также в КЭДО от СберКорус теперь доступны вложения к документу. Это сделано для облегчения оформления дополнительных отпусков, отпусков по уходу за ребёнком и других типов документов, с которыми нужно дополнительно предъявить любой другой документ (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и др.).
Для удобства сотрудников работодатель может настроить получение бесплатных SMS или e-mail-уведомлений об изменении статуса кадровых документов, чтобы они могли оперативно вносить нужные дополнения или получать информацию об утверждении отпуска или больничного.
![]() | Большая часть данного функционала кадрового ЭДО СберКорус инициирована пользователями компании. СберКорус постоянно собирает обратную связь от коллег и партнёров и внедряет функции, которые основаны на реальных бизнес-процессах компаний и их кадровых департаментов. Это помогает сделать сервис максимально близким к реальным задачам сотрудников HR-отделов и своевременно внедрять те функции, которые обеспечивают работу, например, по требованиям законодательства или рыночных трендов. Компания хочет, чтобы в КЭДО можно было быстро, просто и безопасно выполнить любую кадровую операцию от приема до увольнения, охватив весь жизненный цикл работника в организации. Это главная цель. Далее компания продолжит внедрять функции, которые инициируют пользователи, рассказала менеджер по развитию сервиса Кадровый ЭДО в СберКорус Надежда Опалева.
| ![]() |
2022
Включение в реестр отечественного ПО
Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус получила свидетельство о включении сервиса кадрового электронного документооборота (КЭДО) в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Об этом компания Сберкорус сообщила 7 декабря 2022 года.
Запись в реестре № 15727 внесена после поручения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации 5 декабря 2022 года.
С момента запуска в сервисе отправлено 30 000 юридически значимых документов.
В сервисе есть калькулятор для расчета экономии денег при переходе на кадровый электронный документооборот. Он позволит компании любого размера понять, какую именно сумму поможет сэкономить электронный кадровый документооборот.
После включения в реестр сделки по внедрению КЭДО от СберКорус не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ), а значит, стоимость внедрения сервиса для компаний снижена.
![]() | Цифровизацией кадрового документооборота занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что любое сокращение времени на бизнес-процесс и трудозатрат становится способом не только сэкономить деньги, но и выиграть в острой конкурентной борьбе. В ближайший год КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны, — рассказала менеджер сервиса КЭДО в СберКорус Надежда Опалёва. | ![]() |
Запуск партнерской программы для HR-предпринимателей
Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус 25 августа 2022 года запустила партнерскую программу кадрового электронного документооборота (КЭДО). За успешную рекомендацию сервиса своим клиентам партнёры СберКорус получат до 35 % от суммы чека. На август 2022 года средний чек от внедрения КЭДО составляет 300 000 руб. Таким образом, участники партнёрской программы смогут заработать 90 000 руб. с одной продажи.
Участвовать в партнерской программе КЭДО СберКорус могут принять участие компании, продающие 1С ЗУП (КЭДО станет поможет сделать автоматизацию бизнес-процессов более комплексной), HR-консалтеры (СберКорус предоставит методические рекомендации по выявлению слабых мест бизнес-процессов в сфере кадрового документооборота) и компании-аутсорсеры кадровых услуг (система позволит аутсорсерам вести кадровое делопроизводство с несколькими клиентами в режиме одного окна.
Партнерам нужно будет только рекомендовать КЭДО клиентам. Все остальные задачи — внедрение КЭДО, его адаптация под конкретный бизнес, консультирование и предоставление услуг сервиса выполнит СберКорус. Подробности программы доступны на сайте.
![]() | Цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что любое сокращение времени на бизнес-процесс и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В ближайший год КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны, — рассказал руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Алексей Сахненко. | ![]() |
КЭДО 2.0
28 июня 2022 года компания СберКорус выпустила обновленную версию сервиса кадрового электронного документооборота (КЭДО) 2.0. Теперь компании могут работать с различными печатными формами из 1С и выгружать архив документов по конкретному сотруднику или всей компании, а сотрудники могут использовать облегченную версию системы на смартфонах и другое.
По информации компании, 85% доработок и обновленных функций предложено пользователями сервиса. За первые пять месяцев 2022 года в сервис было загружено 1800 сотрудников из 70 компаний. А с момента запуска КЭДО в апреле 2021 года — 2400 сотрудников. Пользователи подписали и отправили 5600 документов. Сервис особенно популярен у компаний с распределенной или региональной командой.
КЭДО 2.0 включает 19 изменений, которые разделены на три части (функционал для компаний, обновленные возможности для сотрудников и оптимизация информационной безопасности).
Проще для компаний:
- адаптер 1С поможет работать в КЭДО через 1С без обучения персонала кадрового отдела;
- цифровое личное дело сотрудника стало полным аналогом бумажного;
- возможность выгрузки архива всех документов по конкретному сотруднику или всей компании;
- возможность работать с любыми печатными формами из 1С, в том числе, отсылать уведомления об отпуске или расчетные листки в КЭДО;
- оптимизированный прием сотрудника с помощью СберID: вносить данные сотрудника в КЭДО вручную не нужно, данные подтянутся автоматически;
- быстрый выбор подписанта со стороны организации;
- настройка разрешений для работы с разными документами для разных сотрудников кадрового отдела;
- автоматизация обработки входящих документов: получив заявление на отпуск, КЭДО автоматически заполнит приказ, останется только нажать кнопку «подписать»;
- возможность работы со связанными документами (счет, УПД, УКД);
- возможность гибкой настройки смены состояний (статусов) документа в нескольких вариациях, в зависимости от целей документооборота.
Кроме того, в ближайших релизах станут доступны возможности гибкой настройки ролевой модели и настройки маршрутов согласования.
Удобнее для сотрудников:
- через мобильную версию КЭДО теперь еще проще выпустить УНЭП и подписать документы;
- сократили количество кнопок до 2 — меньше возможности «нажать не туда»;
- все кадровые документы сотрудника теперь можно посмотреть в личном кабинете;
- при смене персональных данных можно выпустить электронную подпись.
Кроме того, в ближайших релизах сотрудникам станут доступны конструктор документов внутри сервиса, возможность авторизоваться по номеру телефона или через Госуслуги, а также возможность получать уведомления из КЭДО в Telegram, Whatsapp или по SMS.
Безопаснее для всех:
- внедрили SIEM: централизованную систему сбора событий кибербезопасности, поиска и устранения угроз;
- внедрили Государственную систему обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак (ГосСОПКА) для обмена информацией о кибератаках на информационные системы;
- внедрили WAF: файрвол для веб-приложений, который защищает от кибератак на веб-интерфейс;
- прошли аудит от компании Bi.ZONE;
- создали центр оперативного реагирования на угрозы кибербезопасности для отслеживания кибератак 24/7.
![]() | Кадровый ЭДО для нас на июнь 2022 года это "голубой океан": рынок еще не сформирован, пользователи открыты к инновациям и сами активно участвуют в формировании продукта. Мы видим на примерах наших клиентов, что КЭДО превращается из утилитарного инструмента HR-отдела в средство оптимизации лояльности сотрудников. На июнь 2022 года цифровизацией кадрового документооброта занимаются в основном технологически развитые компании, лидеры цифровой трансформации своих индустрий. В последние месяцы мы много работали над функциями для компаний, где уровень цифровизации не такой высокий: строительство, машиностроение, производство, логистика. рассказала Ксения Хизова, директор по продуктам и развитию бизнеса СберКорус | ![]() |
Возможность нанимать на работу нерезидентов РФ
Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус 4 апреля 2022 года сообщила о создании возможности принимать на работу и заключать трудовые договоры с сотрудниками, у которых нет российского паспорта, через сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Теперь пользователи сервиса КЭДО от СберКорус могут обмениваться юридически значимыми кадровыми документами с нерезидентами. Сотрудники, которые не являются гражданами РФ, смогут выпустить электронную подпись и будут загружены в систему по стандартной схеме, как и граждане РФ.
В системе появится возможность оформления сотрудника не только по паспорту гражданина РФ, но и по иностранному паспорту. В личном кабинете сотрудника появился пункт «Гражданство», что позволит вести учет и добавлять сотрудника, который не является резидентом РФ.
У сервиса есть понятная и простая мобильная версия для сотрудников, а также возможность авторизоваться через терминал самообслуживания, который можно установить в отдаленных от офиса местах работы (заводы, склады, строительные площадки и т.д.).
![]() | Ситуация на рынке труда, изменение количества соискателей на одно рабочее место вынуждает подстраиваться под новые условия и кадровых сотрудников, и бизнес в целом. Новый функционал КЭДО поможет быстрее адаптироваться к кадровым изменениям и обеспечить рабочие места сотрудникам вне зависимости от их гражданства. Мы ожидаем более 30% нерезидентов и дистанционных сотрудников в сегменте малого и среднего бизнеса уже до конца 2022 года, а по данным Росстата, более 100 тысяч иностранных граждан уже на апрель 2022 года нуждаются в рабочем месте, — рассказал руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Алексей Сахненко. | ![]() |
2021: Запуск КЭДО
28 апреля 2021 года СберКорус (входит в экосистему Сбера) запустил сервис кадрового электронного документооборота — КЭДО. Он упростит взаимодействие с сотрудниками и автоматизирует HR-процессы.
Благодаря КЭДО от СберКоруса специалисты кадровой службы смогут в электронном виде работать с трудовыми договорами, приказами, журналами техники безопасности, табелями учета рабочего времени и другими документами. Сотрудники смогут подписывать их с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на базе [[Сбер ID |SberID]]. При этом возможность авторизации в личном кабинете по SberID сохранится у сотрудника даже после увольнения — таким образом, ему не потребуется дублировать документы на бумажном носителе после прекращения трудовых отношений. Также сервис КЭДО от СберКоруса предусматривает возможность самостоятельного выпуска УНЭП сотрудником всего за 3 минуты — прямо внутри системы.
Перевод кадрового документооборота в онлайн будет особенно актуален для тех компаний, которые в период пандемии полностью или частично перевели сотрудников в режим дистанционной работы. В большинстве случаев это привело к существенному росту не только сроков, но и стоимости подписания документов на фоне усложнившейся логистики и дополнительных затрат на курьеров или услуги почтовых служб. Серьезным стимулом для цифровизации кадрового документооборота стали и законодательные инициативы.
![]() | Благодаря Федеральному закону от 8 декабря 2020 года № 407-ФЗ, который вступил в силу с 1 января 2021 года и регулирует взаимодействие компании с дистанционными работниками, уже на апрель 2021 года статус «удаленного сотрудника» является достаточным основанием для подписания любых кадровых документов электронной подписью без ограничений — в том числе трудовых договоров. А 122-ФЗ расширяет сферу применения КЭДО до еще нескольких сотен компаний, принимающих участие в эксперименте Минтруда по использованию электронных документов, связанных с работой. Работодатели, которые официально не перевели своих сотрудников на дистанционную работу и не участвуют в эксперименте, могут использовать электронный формат для самых распространённых кадровых документов — заявлений на отпуск и приказов. На апрель 2021 года сроки проведения эксперимента Минтруда продлены до 15 ноября 2021 года — к нему могут присоединиться новые участники. И это возможность для бизнеса отладить все процессы в тестовом режиме до вступления в силу основного закона, — рассказал руководитель компании СберКорус Сергей Машурин. | ![]() |
Для точности ведения кадровой политики в КЭДО от СберКоруса можно вносить данные не только о штатных, но и о внешних сотрудниках, работающих на аутсорсе или по договору ГПХ.
Переход на кадровый электронный документооборот полностью заменит ручной труд в кадровой сфере автоматическими процессами, исключит риск утери или порчи документов, позволит существенно сократить время на их обработку и корректировку и минимизировать затраты на архивацию. Скорость документооборота увеличится в 10 раз, количество ошибок при заполнении документов сократится на 99%, в 5 раз снизится нагрузка на кадровые службы при подготовке к проверкам.
![]() | КЭДО от СберКоруса станет единым центром управления кадровыми документами для работодателя и большим шагом в цифровую среду для сотрудников. Для самого СберКоруса разработка сервиса — это важный этап построения эффективной цифровой платформы, закрывающей все потребности бизнеса и индивидуальных пользователей, — прокомментировал руководитель компании СберКорус Сергей Машурин. | ![]() |
Интеграция с 1С:ЗУП позволит начать работу в сервисе сразу после импорта данных о сотрудниках. К другим учетным системам доступно подключение через API.
Ближайшие планы по развитию сервиса – разработка удобного коннектора для самых распространенных версий 1С с возможностью работы в режиме «одного окна».
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)