Название базовой системы (платформы): | Microsoft SharePoint 2010 |
Разработчики: | Microsoft |
Технологии: | Корпоративные порталы, СЭД |
Одним из компонентов платформы Microsoft SharePoint является компонент рабочих процессов, в оригинальной версии более известный как workfrlow. В локализованной версии платформы его принято переводить как "рабочие процессы", однако, на наш взгляд, более точным переводом является "документооборот".
Workflow - одно из наиболее распространенных готовых решений SharePoint, так как основной задачей корпоративного портала является организация полноценной системы документооборота.
Предприятия малого и среднего бизнеса, на наш взгляд, испытывают наибольшую потребность в разработке Workflow. Система документооборота в каждой компании организована по-своему, в соответствии с особенностями бизнес-процессов той или иной компании. В то время, как большинство организаций смогут внедрить стандартные компоненты портала SharePoint вроде календарей, списков задач и т.д. своими силами, для организации системы документооборота, скорее всего, нудно будет пригласить внешнего разработчика либо консалтинговую компанию.
Какие вопросы поможет решить электронный документооборот?
Итак, несколько стандартных вариантов применения документооборота SharePoint.
- Согласование документа между сотрудником и руководством или коллегами с помощью его загрузки в библиотеку документов. Адресаты могут одобрить или отклонить документ, а также написать комментарии. Такой бизнес-процесс осуществляется путем автоматического создания задач для определенных пользователей (рис. 1).
- В библиотеке документов сразу несколько сотрудников хранят однотипные файлы, а также через библиотеку передают их руководству и/или бухгалтерии. В данном случае необходимо настроить права доступа к файлам, например, так, чтобы сотрудники имели доступ только к собственным документам или к документам своего отдела, в то время, как руководство имело возможность просматривать документы всей библиотеки.
- Автоматизация e-mail-рассылки. Например, организация ежедневной рассылки писем со списком задач для каждого сотрудника.
Как создаются Workflow?
В отличие от многих других возможностей SharePoint, документооборот не настраивается непосредственно в браузере. В нем разрешается только выбирать уже настроенные рабочие процессы. Кстати сказать, в пакет SharePoint Foundation встроен только один "трехэтапный" рабочий процесс, и то, скорее в качестве примера.
Для программирования документооборота существует два основных средства разработки:
- Visual Studio – специализированный продукт для разработки, в том числе, и веб-приложений SharePoint;
- SharePoint Designer - программа для веб-дизайна, позволяющая настраивать портал SharePoint без редактирования кода. В редактор (рис. 2) встроено специальное средство редактирования рабочих процессов, предназначенное для разработки документооборота визуальными методами.
Но за счет более простой разработки заметно ограничена функциональность SharePoint Designer: редактор позволит реализовать только определенные задачи документооборота. Зато рабочие процессы, настроенные внешним разработчиком, будут настолько понятны заказчику, что тот, при необходимости, сможет сам внести в него небольшую правку: например, изменить учетные записи пользователей. Этому способствует тесная интеграция с Visio, в котором также можно редактировать рабочие процессы, экспортируя их потом обратно в SharePoint Designer..«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов
В заключение отметим, что в SharePoint 2010 производить настройку документооборота намного удобнее, чем в предыдущей версии SharePoint 2007. В частности, в SharePoint Designer 2010 возможность публикации рабочего процесса на сайте без привязки к определенному списку.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1003)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5793)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2035)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3796)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 120)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 10)
1С Акционерное общество (3, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (35, 49)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 987
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5094
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Business Application Platform - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 176
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Extyl (Экстил) (111)
Softline (Софтлайн) (110)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (90)
КСК Технологии (62)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (52)
Другие (964)
Extyl (Экстил) (23)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (7)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (6)
Корус Консалтинг (6)
GMCS (2)
Другие (31)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (15)
Extyl (Экстил) (14)
Areal, Ареал (ранее Arealidea) (5)
Корус Консалтинг (4)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (4)
Другие (30)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Microsoft (53, 385)
1С-Битрикс (14, 337)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 95)
КСК Технологии (1, 61)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 53)
Другие (286, 394)
1С-Битрикс (4, 37)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 6)
Microsoft (3, 4)
Корус Консалтинг (3, 3)
Oracle (2, 2)
Другие (8, 9)
1С-Битрикс (5, 31)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 15)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 4)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 4)
Лига Цифровой Экономики (1, 2)
Другие (5, 6)
1С-Битрикс (3, 39)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 29)
WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 3)
Content AI (Контент ИИ) (1, 1)
Inferit (Инферит) (1, 1)
Другие (4, 4)
1С-Битрикс (3, 21)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 2)
Softline Cloud Services (1, 2)
Inferit (Инферит) (1, 2)
Softline (Софтлайн) (1, 2)
Другие (3, 3)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
1С-Битрикс24 - 165
1С-Битрикс: Управление сайтом - 98
Websoft HCM (ранее WebTutor) - 95
1С-Битрикс: Корпоративный портал - 74
Microsoft SharePoint - 62
Другие 750
1С-Битрикс24 - 19
1С-Битрикс: Управление сайтом - 16
Websoft HCM (ранее WebTutor) - 6
1С-Битрикс: Корпоративный портал - 3
Microsoft SharePoint Online - 2
Другие 16
1С-Битрикс: Управление сайтом - 17
Carbon Soft EvaWiki - 15
1С-Битрикс24 - 12
Websoft HCM (ранее WebTutor) - 4
ELMA365 Внешний портал - 4
Другие 10