1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Основная статья: SaaS - История. Философия. Драйверы развития

1С:Управление нашей фирмой 8 (ранее 1С:Управление небольшой фирмой 8) – это готовое комплексное решение для автоматизации управления предприятиями малого и среднего бизнеса. Программа рассчитана на «быстрый старт», что позволяет работать с ней незнакомому с тонкостями бухгалтерского, или налогового учета пользователю. Стоимость программы низкая даже для малого бизнеса – комплексное решение стоит 14 500 рублей. Вместе с тем программа разработана с потенциалом «роста» вместе с растущим бизнесом владельца. В ней можно управлять такими аспектами деятельности компании, как:

• ведение базы клиентов;
• проведение банковских и кассовых операций;
• управление расчетами с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• управление продажами, запасами, закупками;
• управление выполнением работ, оказанием услуг;
• производство продукции и планирование производства;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• управление имуществом;
• доходы и расходы, прибыли и убытки;
• финансовое планирование (бюджетирование);
• монитор руководителя и удобные мониторы основных показателей деятельности предприятия;
• CRM-технологии, учет рабочего времени, файловый архив (хранилище) и т.д.

При этом программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса. А учет можно вести в любой валюте, в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

1С: Управление небольшой фирмой 8 — это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

• производством продукции;
• оказанием услуг, выполнением работ;
• маркетингом и продажами;
• снабжением и закупками;
• запасами и складом;
• денежными средствами;
• внеоборотными активами;
• финансами;
• кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение 1С: Управление небольшой фирмой 8 не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно использовать совместно с программой 1С: Бухгалтерия 8.

Внедрение типового решения 1С: Управление небольшой фирмой 8 позволяет с помощью средств автоматизации:

• управлять маркетингом и продажами: хранить информацию о позициях ассортимента ценах, планировать продажи в натуральном и стоимостном выражении, проводить план-фактный анализ по группам товарам или отделам компании, планировать потребности, составлять графики отгрузок и контролировать товарные остатки;
• управлять закупками: составлять заказы поставщикам, резервировать товары, хранить информацию о поставщиках;
• управлять складом и производством: вести учет продукции, в том числе по метам хранения, используя различные характеристики товаров, составлять производственные графики, регистрировать заказы на сборку (разборку) и фиксировать факты производства и оказания услуг, рассчитывать фактическую себестоимость, вести учет фактических затрат;
• вести учет средств: вести финансовый учет по кассе и банку, создавать первичные документы, вести платежный календарь, использовать систему «клиент-банк», контролировать взаиморасчеты с партнерами и клиентами;
• вести кадровый учет: рассчитывать заработную плату, вести учет рабочего времени, планировать работы исполнителей, отчеты по расчетам;
• управлять финансами: контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность, движение денежных средств.

Интерфейс программы 1С: Управление небольшой фирмой 8 вобрал в себя лучшее из платформы 1С: Предприятие 8.2 и представляет собой наглядную навигационную схему, обеспечивающую быстрый доступ к нужной информации и актуальным задачам пользователей. Работа по всем хозяйственным операциям и формирование первичных документов хозяйственной деятельности (торгово-закупочные, производственные, финансовые, складские, и др.) выполняется с помощью наглядных и простых экранных форм с возможностью вывода всей необходимой документации на привычные печатные формы. Возможности 1С: Управление небольшой фирмой 8 Маркетинг и продажи

Презентация решения «1С:Управление нашей фирмой» от апреля 2017 года

2024: Интеграция с «1С-Рарус: Облачная касса»

В решениях «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» настроена интеграция с сервисом «1С-Рарус: Облачная касса». Это упростит фискализацию чеков для пользователей программ 1С. Об этом разработчик сообщил 6 сентября 2024 года. Подробнее здесь.

2023

Нагрузочное тестирование по управлением "Ред ОС"

Эксперты «1С-Рарус» и РЕД СОФТ провели нагрузочные и функциональные испытания, в результате которых подтверждена стабильность работы типовых решений 1С на операционной системе РЕД ОС. Об этом «1С-Рарус» сообщил 27 ноября 2023 года. В тестовом контуре облачных сервисов «1С Рарус» было проведено 2 вида тестов: функциональное и нагрузочное. Целью тестирования было проверить на РЕД ОС работоспособность типового функционала популярных решений «1С:Бухгалтерия», 1С:ERP и «1С:Управление нашей фирмой». Подробнее здесь.

Интеграция с конструктором интернет-магазина Sellty

Платформа для автоматизации B2B-продаж Sellty интегрирована с «1С». Расширение помогает бесшовно обмениваться данными о товарах и торговых предложениях, а также информацией о заказах между Sellty и учетной системой. Кроме того, настроен автоматизированный обмен документами: счетами и УПД, данными о контрагентах, а также индивидуальными ценовыми соглашениями с ними. Об этом 21 августа 2023 года рассказали представители компании Sellty.

Расширение Sellty устанавливается поверх клиента «1С», причем для этого не нужно привлекать разработчиков — процесс занимает несколько минут даже у пользователей без продвинутых навыков программирования. Расширение работает с такими продуктами, как «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей», «1С: Управление нашей фирмой», «1С: Комплексная автоматизация» — для каждой из конфигураций команда Sellty создала тестовые стенды и апробировала систему. Подробнее здесь.

2022

Выпуск редакции 3.0

29 августа 2022 года компания "1С" сообщила о выпуске редакций 3.0 конфигураций "Розница" и "Управление нашей фирмой" (УНФ).

По информации компании, обновленные возможности редакции 3.0 конфигурации УНФ включают следующее:

• Рабочее место кассира. В программу встроено рабочее место кассира с интерфейсом и возможностями 1С:РМК. Поддерживается также обмен данными с 1С:РМК, устанавливаемым отдельно и подключаемым к 1С:УНФ. Поэтому при переходе с "1С:Розницы" на 1С:УНФ пользователь продолжает работать с тем же интерфейсом рабочего места кассира и теми же возможностями розничных продаж .
• Розничные продажи. Наибольшее развитие получила подсистема розничных продаж. Можно настроить шаблон чека, соответствующий требованиям законодательства. Поддерживаются продажи в рассрочку, появилась возможность оформить возврат товара от покупателя без указания чека продажи, оформить продажу услуг по агентскому договору и учесть агентскую выручку. Помощник закрытия смены поможет выявить и исправить ошибки оформления чеков, выручка автоматически отражается в "Кассовой книге". Расширился список отчетов для анализа розничных продаж. Документ "Ежедневный отчет" позволяет вести учет рабочего времени сотрудников. Для учета результатов личных продаж можно создавать индивидуальные правила расчета премий сотрудникам.
• Товары. Учет товаров можно организовать по сериям и срокам годности, объединить их в сегменты для назначения скидок, использования при подборе в документах или отборе в отчетах. Можно использовать наборы товарных упаковок как отдельные наборы единиц измерения. При формировании отчетов можно выбирать единицы измерения, которые могут отличаться от единиц хранения товаров. Расширились список и количество поддерживаемых операций с маркированным товаром.
• Цены. Назначение цен производится документом "Установка цен". В документе устанавливаются статические и рассчитываются динамические виды цен, печатаются ценники, контролируется история назначения цены и ответственные. В программе поддерживается интеграция с сервером лояльности покупателей, к которому можно подключить любое рабочее место кассира. Расчет скидок и управление бонусным счетом покупателей производятся на сервере вне информационный базы, что ускоряет процесс оформления чеков.
• Склады и магазины. Появился дополнительный тип структурных единиц "Магазин", для которого можно установить свой график работы. По магазинам и складам можно настроить обмен данными с помощью механизма распределенных информационных баз (РИБ) и организовать доступ к информации только выбранного магазина или склада. Организовать пополнение товарных остатков со склада или перемещение между магазинами удобно с помощью документа "Заказ на перемещение". С помощью документа "Комплектация" оптимизировались складские операции сборки, учета, предпродажной подготовки и продажи комплектов товаров.
• Мобильная работа. Сотрудники склада могут оформить поступление и отгрузку товаров, провести инвентаризацию на складе даже в помещениях с неустойчивой связью с помощью мобильного приложения "1С:Кладовщик". Для контроля цен и поддержания в актуальном состоянии ценников на витринах сотрудники магазина могут использовать мобильное приложение "1С:Проверка ценников".

Выбор электронного чека в обновленной версии 1.6.27

Теперь в 1С:УНФ в обновленной версии 1.6.27 можно выбрать, отправить электронный чек или печатать бумажный вариант при продажах как в розницу, так и оптом. Об этом сообщила компания 1С 07 апреля 2022 года.

При продаже в розницу кассир автоматически настраивает, печатать ему бумажный чек или отправить электронный вариант. В момент продажи конкретному покупателю можно изменить вариант чека: с электронного на бумажный и наоборот. Когда оформили продажи с помощью расходной накладной, заказ-наряда, акта выполненных работ, также выбирается электронный чек вместо бумажного. Для этого в карточке ККМ достаточно указать «Не печатать бумажный чек». Электронный чек можно выслать по e-mail или sms-уведомлением. А если покупатель все-таки запросил после отправки электронного еще и бумажный вариант, есть возможность напечатать чек повторно ^[1].

В составе "1С:УНФ+РМ Управление проектной фирмой"

15 марта 2022 года компания "1С" объявила о выпуске поставки специализированного программного продукта "1С:УНФ+РМ Управление проектной фирмой" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "ITLand", разработанного на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

По информации компании, конфигурация "УНФ+РМ Управление проектной фирмой" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", а также конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ", разработанной по проекту 1С-Совместно, с сохранением всех основных возможностей и механизмов этих решений и использует все возможности технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3. Подробнее здесь.

В доработанные на аутсорсинге модули «1С» внедрили вредоносный код

Как стало известно 26 января 2022 года, в доработанные программистами на аутсорсинге модули «1С» внедрили вредоносный код. В результате данные десятков компаний украдены.

О найденной проблеме представитель ИБ-компании RTM Group рассказал «Коммерсанту». По его словам, не менее трети пользователей 1С заказывают доработку модулей «Бухгалтерия», «Управление торговлей» и «Управление фирмой» у сторонних программистов, которые могут встраивать в них вредоносный код. В результате такие модули при проверке лицензионного ключа отсылают имеющиеся в них данные о клиентах, платежах и потенциальных договорах на электронную почту, адрес которой заранее прописан.

В «1С» рассказали изданию, что модули действительно могут доработать и использовать мошенники. Компания посоветовала обращаться только к сертифицированным партнёрам. В то же время в «1С» сообщили, что у компании нет данных о подобных инцидентах, а описанная схема «представляется технически несостоятельной», так как проверка лицензии производится на уровне «ядра» системы, код которого закрыт.

По мнению руководителя отдела продвижения продуктов компании «Код безопасности» Павла Коростелева, которого цитирует издание, под угрозой такого рода злоупотреблений оказывается малый и средний бизнес, у которого нет денег на собственные ИТ-отделы.

Программистов на 1С в России сотни тысяч, часть из них действительно может быть злоумышленниками, особенно в текущей ухудшающейся экономической обстановке, — отметил он.

Директор по стратегическим коммуникациям Infosecurity a Softline Company Александр Дворянский говорит, что подобные инциденты не всегда происходят злонамеренно: исполнители для выполнения задач по доработке и модернизации решения могут использовать стороннее или бесплатное ПО, находящееся в общем доступе, в исходном коде которого уже «зашито» вредоносное ПО.^[2]

2021

1С:УНФ версии 1.6.25

16 июня 2021 года компания "1С" сообщила о выпуске версии 1.6.25 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

По информации компании, версия 1.6.25 предоставляет обновленную функциональность и развитие существующих возможностей для широкого круга компаний:

• CRM. Карточка контрагента стала информативнее и удобнее. Все необходимые данные по работе с контактами, например история или должность, теперь находятся на одной вкладке. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов. Теперь можно выбрать, какие изображения выгрузить на сайт интернет-магазина. Такая настройка позволит передавать только "продающие" изображения, оптимизировать качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.
• Доставка. Интеграция с двумя дополнительными сервисами доставки: "1С:Курьер" (перевозчик "Доставка Яндекс Go") и "1С:Доставка" (перевозчик "Деловые линии") – дает возможность менеджерам оперативно рассчитывать доставку непосредственно из заказа, а клиентам – узнавать полную сумму заказа с доставкой и получать заказы гораздо быстрее.
• Товары. Вести учет и управлять остатками товаров теперь можно по сериям и срокам годности. Дополнительная аналитика учета доступна и для маркируемых товаров. Такая информация позволит оптимизировать аналитичность учета, контролировать и вовремя реализовывать товары с истекающими сроками годности, избегая возможных потерь.
• Цены. Назначение цен стало удобным и информативным с помощью документа "Установка цен". В документе назначаются статические и рассчитываются динамические виды цен, печатаются ценники, контролируются история назначения цены и ответственные. Использование документа сократит время на ценообразование в компаниях с большой номенклатурой и множеством характеристик. При этом сохранился гибкий подход: цену можно назначить из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться прежним инструментом "Формирование цен".
• Продажи. Малый бизнес теперь может реализовывать и учитывать услуги по агентской схеме. Дополнительно к комиссионной торговле реализовывать и отчитываться за агентские услуги можно без оформления прихода. Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.
• Розница. Организовывать рабочие места кассира стало проще и быстрее с помощью " 1С:Рабочего места кассира" (1С:РМК), подключаемого к 1С:УНФ. Использование 1С:РМК позволяет снизить время и затраты на подключение и обучение кассиров. При этом у кассиров появляется простой инструмент с современным интерфейсом, полностью соответствующий торговому законодательству, который можно использовать на компьютерах без высоких требований к производительности. Компании малого бизнеса могут оптимизировать направления своей деятельности за счет реализации услуг платежного агента. Принимать платежи от физических лиц теперь можно в пользу третьих лиц, например мобильных операторов связи или коммунальных служб. Учет своих и агентских денежных средств ведется раздельно согласно требованиям законодательства.
• Управление доступом. Настройка прав доступа стала быстрее и понятнее для большинства пользователей. Сокращается время на настройку прав пользователю благодаря автоматическому назначению профиля доступа. Доступ к каждому виду документов и справочников можно гибко настроить с помощью ролей в профиле. Права настраиваются для групп доступа, в которые остается только добавить пользователей.
• Склад. Отражать складские операции сборки, учитывать комплекты на складе. Собирать комплекты теперь можно на складе без использования раздела "Производство". Складской документ "Комплектация" позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры.
• Электронный документооборот. Работа с электронными документами стала быстрее и удобнее. Теперь электронные документы можно объединять в пакеты, с которыми можно далее работать, и передавать. В случае изменения данных в документе или необходимости приведения к определенному формату учета есть возможность переформировать электронный документ. Формировать электронные документы можно из печатных форм. На PDF-документах появились штампы электронной подписи.
• Мобильная работа. Совместная работа с мобильным приложением "1С:Кладовщик" позволяет быстро и с минимальными затратами организовать рабочее место кладовщика. Теперь кладовщики в приложении могут принимать товар, собирать и отгружать заказы, проводить инвентаризацию в отдаленных помещениях даже с неустойчивой связью. Информация о сделанной работе передается и учитывается в 1С:УНФ. Совместная работа с мобильным приложением "1С:Проверка ценников" позволяет оперативно организовать и провести сверку ценников на витрине и в программе. Теперь контролировать и оперативно заменять ошибочные ценники на другие, сохранять истории проверок можно в приложении со смартфона или планшета. Результаты проверки передаются в 1С:УНФ.

Как платформа для «1С-Рарус:Управление отелем»

2 февраля 2021 года 1С-Рарус сообщил о том, что стартовали продажи решения «1С-Рарус:Управление отелем» для гостиниц, отелей и санаторно-курортных комплексов. Основные отличия от предыдущей версии: модульная система продаж, обновленный интерфейс и платформа «1С:Управление нашей фирмой». Подробнее здесь.

2020

В составе решения Cloud 1C

20 октября 2020 года стало известно, что облачная платформа Mail.ru Cloud Solutions запустила решение для автоматизации операционных бизнес-процессов Cloud 1C. Решение включает в себя в том числе и 1С:Управление нашей фирмой. Подробнее здесь.

1С:УНФ 1.6.21: Сборка и доставка заказов, реализация с нескольких складов на одной кассе

Фирма "1С" 21 июля 2020 года объявила о выпуске версии 1.6.21 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

Версия 1.6.21 предоставляет обновленную функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM. Появилась возможность при переводе лида в покупатели перенести все файлы потенциального клиента и не потерять важную информацию. Для оптимизации работы с шаблонами договоров, коммерческих предложений, писем и SMS добавлены новые параметры.
• Онлайн-продажи. Расширен список каналов для увеличения онлайн-продаж. Появилась возможность продавать товары и услуги через мобильное приложение "Кабинет клиента". Мобильное приложение собирается с помощью конструктора без сложных настроек непосредственно в программе. Можно сообщить ссылку или код приложения клиентам и начать получать новые заказы через новый канал онлайн-продаж. Еще один добавленый канал продаж и способ взаимодействия с клиентами – это контактные формы. Создаваемые формы можно использовать для получения заявок от клиентов на товары, проведения опросов, регистрации на мероприятия или записи на консультацию и получения оперативной обратной связи от клиентов.
• Торговым компаниям. Для документов комиссионной торговли добавлены возможности по загрузке данных из файлов Microsoft Excel. Реализована возможность учета неуникальных штрихкодов номенклатуры. Теперь можно добавлять одинаковые штрихкоды номенклатуры по различным характеристикам, партиям и единицам измерений. Эта возможность полезна для учета номенклатуры, которая входит в список маркируемых категорий товаров. В заказе покупателя появился режим "Сборка заказа", который позволяет отслеживать состояние и полноту подготовки заказа к отгрузке.
• Интернет-магазинам. Появилась возможность выгрузки дополнительной информации товаров и заказов из программы на сайт и обратно.
• Розничным компаниям. Доступна реализация товаров с нескольких складов в розничной точке при использовании одной ККТ, а также отгрузка из конкретной ячейки склада.
• Компаниям любых сфер деятельности. Появилась возможность вести учет и контроль наличия оригиналов документов. Реализованы автоматическая удаленная печать и отправка чеков без использования сторонних сервисов. Получил развитие механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца. Теперь операции закрытия месяца и предварительный анализ проводятся в одной форме с отображением результата в простых сообщениях с расшифровкой и возможностью быстрого перехода в основные отчеты бизнеса.
• Маркировка. Добавлены возможности по маркировке обуви. Реализован прямой обмен с ГИС МТ. Заменен механизм разбора кодов маркировки. Оптимизирован механизм работы с заказами кодов на остатки. Улучшен механизм работы с заказами кодов на остатки по упрощенной схеме. Поддержан обновленный формат обмена с ЦРПТ. Внесены изменения в обмен с ГИСМ (изделия из меха). Реализована поддержка обмена с государственной информационной системой ИС МП ("Честный знак") по следующим категориям товаров: товары легкой промышленности и одежда, фотокамеры и лампы-вспышки, шины и автопокрышки, духи и туалетная вода, молоко и молочная продукция, велосипеды, кресла-коляски. Реализована возможность повторного получения кодов маркировки из СУЗ в случае обрыва соединения, аварийного завершения работы программы. Обновлены таблицы допустимых целей по видам продукции ВетИС.
• Синхронизация с другими программами. Реализована возможность обмениваться чеками с приложением "1С:Мобильная касса".

Для использования версии 1.6.21 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.17.1496.

Выпуск решения «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» на базе решения «Управление нашей фирмой» редакции 1.6

29 июня 2020 года Фирма «1С» совместно с Центром разработки «1С-Рарус» сообщила о выпуске отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» – «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита». Решение было разработано на основе типовой конфигурации решения «Управление нашей фирмой» редакции 1. 6 с сохранением всех основных возможностей и типовых механизмов. Подробнее здесь.

Выпуск версии 1.6.20 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

6 апреля 2020 года фирма "1С" известила пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.20 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

Версия 1.6.20 предоставляет функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM. Появилась возможность при первом контакте записать информацию о компании потенциального клиента прямо в карточке лида. А также выполнить сквозной контроль дублей контрагентов, контактов и лидов для корректного ведения базы клиентов.
• CRM для услуг. Реализованы возможности для записи на услуги через мессенджер и в мобильном приложении "Кабинет клиента". Теперь можно самостоятельно определить, какую информацию и в каком порядке запрашивать у клиента для записи на услуги.
• Торговым компаниям. Расширены возможности программы для комиссионной торговли. Теперь можно отразить условия сотрудничества с комиссионером, провести переоценку и возврат товара, переданного на комиссию, и списать запасы, переданные для реализации. Больше не нужно создавать сложные цепочки документов для комиссионной торговли: реализован механизм "одна операция – один документ". При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления заказу поставщика. Новая возможность позволит сотрудникам оперативно принимать товар, видеть и исправлять ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.
• Интернет-магазинам. Продолжаем развивать инструменты для поддержки дропшиппинга и закупок товаров под заказ покупателя. Появилась возможность хранения остатков для товаров поставщиков и выгрузки их на сайт. Теперь можно добавлять номенклатуру поставщиков и сопоставлять со своей номенклатурой, хранить информацию об остатках на складах поставщиков и передавать эту информацию на свой сайт.
• Розничным компаниям. В рабочем месте кассира (РМК) появилась возможность работы с отложенными чеками. Теперь при заминке покупателя кассир может в один клик сохранить подготовленный, но не пробитый чек и перейти к работе со следующим покупателем. При печати кассового чека из документов теперь можно изменить фамилию кассира, ответственного за выдачу чека. А также при открытии РМК и документа "Чек ККМ" осуществляется проверка информации о пользователе для использования кассового оборудования.
• Компаниям, выполняющим работы. Появилась возможность расчета предварительной калькуляции работ в документе "Заказ-наряд". Возможность позволит оперативно выполнить расчет стоимости работ, оценить расходы и рентабельность заказа и предложить клиенту более выгодные условия.
• Производственным компаниям. Реализована возможность учета нескольких услуг в отчете переработчика. Стало возможным массовое назначение этапов в спецификации при поэтапной сборке изделий. Спецификацию продукции теперь можно распечатать.
• Компаниям любых сфер деятельности. Обновлена структура справочника "Статьи движения денежных средств". Все статьи сгруппированы по трем денежным потокам: операционная деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Благодаря обновленной структуре справочника пользователи получат понятные управленческие отчеты, сформированные в разрезе трех денежных потоков. В подсистеме "Анализ бизнеса" появился финансовый ассистент, который помогает ставить цели и отслеживать выполнение показателей, а также проводит оценку значений и дает рекомендации. Все отчеты "Анализа бизнеса" теперь можно сохранить, распечатать и включить в автоматическую рассылку.
• Индивидуальным предпринимателям. Реализована возможность уточнения различных систем налогообложения в отчете о розничных продажах и автоматической подстановки патентной системы налогообложения в документах. Это сделает работу более удобной и позволит избежать ошибок при использовании патентной системы налогообложения и совмещении нескольких систем.

Версия 1.6.20 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для использования версии 1.6.20 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.14.

Версии 1.6.20 конфигурации и 8.3.14 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе мартовского выпуска 1С:ИТС за 2020 год.

1С:УНФ версии 1.6.20

• Развитие CRM. Появилась возможность при первом контакте записать информацию о компании потенциального клиента прямо в карточке лида. А также выполнить сквозной контроль дублей контрагентов, контактов и лидов для корректного ведения базы клиентов.
• CRM для услуг. Реализованы новые возможности для записи на услуги через мессенджер и в мобильном приложении "Кабинет клиента". Теперь можно самостоятельно определить, какую информацию и в каком порядке запрашивать у клиента для записи на услуги.
• Торговым компаниям. Расширены возможности программы для комиссионной торговли. Теперь можно отразить условия сотрудничества с комиссионером, провести переоценку и возврат товара, переданного на комиссию, и списать запасы, переданные для реализации. Больше не нужно создавать сложные цепочки документов для комиссионной торговли: реализован механизм "одна операция – один документ". При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления заказу поставщика. Новая возможность позволит сотрудникам оперативно принимать товар, видеть и исправлять ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.
• Интернет-магазинам. Продолжаем развивать инструменты для поддержки дропшиппинга и закупок товаров под заказ покупателя. Появилась возможность хранения остатков для товаров поставщиков и выгрузки их на сайт. Теперь можно добавлять номенклатуру поставщиков и сопоставлять со своей номенклатурой, хранить информацию об остатках на складах поставщиков и передавать эту информацию на свой сайт.
• Розничным компаниям. В рабочем месте кассира (РМК) появилась возможность работы с отложенными чеками. Теперь при заминке покупателя кассир может в один клик сохранить подготовленный, но не пробитый чек и перейти к работе со следующим покупателем. При печати кассового чека из документов теперь можно изменить фамилию кассира, ответственного за выдачу чека. А также при открытии РМК и документа "Чек ККМ" осуществляется проверка информации о пользователе для использования кассового оборудования.
• Компаниям, выполняющим работы. Появилась возможность расчета предварительной калькуляции работ в документе "Заказ-наряд". Новая возможность позволит оперативно выполнить расчет стоимости работ, оценить расходы и рентабельность заказа и предложить клиенту более выгодные условия .
• Производственным компаниям. Реализована возможность учета нескольких услуг в отчете переработчика. Стало возможным массовое назначение этапов в спецификации при поэтапной сборке изделий. Спецификацию продукции теперь можно распечатать.
• Компаниям любых сфер деятельности.Обновлена структура справочника "Статьи движения денежных средств". Все статьи сгруппированы по трем денежным потокам: операционная деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Благодаря обновленной структуре справочника пользователи получат понятные управленческие отчеты, сформированные в разрезе трех денежных потоков. В подсистеме "Анализ бизнеса" появился финансовый ассистент, который помогает ставить цели и отслеживать выполнение показателей, а также проводит оценку значений и дает рекомендации. Все отчеты "Анализа бизнеса" теперь можно сохранить, распечатать и включить в автоматическую рассылку.
• Индивидуальным предпринимателям. Реализована возможность уточнения различных систем налогообложения в отчете о розничных продажах и автоматической подстановки патентной системы налогообложения в документах. Это сделает работу болееудобной и позволит избежать ошибок при использовании патентной системы налогообложения и совмещении нескольких систем.

2019

1С:УНФ версии 1.6.19

Фирма "1С" сообщила 8 ноября 2019 года о выпуске версии 1.6.19 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

Версия 1.6.19 предоставляет функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM. Интеграция с популярными сервисами массовых рассылок SendPulse и UniSender для запуска эффективных рекламных и информационных рассылок.
• CRM для услуг. Теперь у клиентов всегда под рукой удобные способы онлайн-записи на услуги: через сайт, мобильное приложение или мессенджер. При записи на услуги клиенты могут самостоятельно выбрать удобное время с учетом загрузки мастера и в одно нажатие записаться на услуги.
• Торговым компаниям. Список номенклатуры стал универсальным рабочим местом менеджера. В этом списке видна вся информация о товарах: изображения, остатки, резервы, аналоги и сопутствующие товары. Данные о товарах и команды для работы с ними собраны в едином окне, это поможет менеджерам быстрее обрабатывать запросы клиентов.
• Интернет-магазинам. Появилась возможность настроить структуру каталога товаров на сайте, отличную от справочника товаров в "1С:Предприятии". Данная настройка поможет синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c сохранением уникальной структуры каждого из них. Это позволит сделать работу с товарами одинаково удобной и для покупателей на сайте, и для менеджеров в учетной системе.
• Розничным компаниям. В рабочем месте кассира и документах появилась возможность просмотра чека перед пробитием. При совмещении различных режимов налогообложения можно настроить автоматическое разбиение одного чека на несколько чеков по режимам налогообложения.
• Производственным компаниям. Реализовано динамическое создание спецификаций на основании параметров изделия. Больше не нужно создавать вручную сотни вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
• Компаниям любых сфер деятельности. Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря инструментам финансового планирования и анализа. Настраиваемые показатели бизнеса позволят подготовить план развития компании и сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящие для данного бизнеса.
• Индивидуальным предпринимателям. Задачи по отчетности можно делегировать ассистенту управления нашей фирмой. Даша рассчитает налоги, сформирует налоговую отчетность для ИП и напомнит о том, что подошло время уплаты налога или сдачи отчетности.
• Мобильный клиент. Добавлена возможность оценить приложение "1С:УНФ в облаке" в процессе работы, без перехода в AppStore или Google Play. Также появилась форма обратной связи, с помощью которой пользователи смогут быстро связаться с разработчиками решения, оставить отзыв и пожелание по развитию. Приложение "1С:УНФ в облаке" доступно для мобильных устройств на платформах iOS и Android.

Обновления в версии 1.6.19 1С:УНФ

Развитие CRM

Интеграция с сервисами массовых рассылок

Рекламные и информационные рассылки теперь можно отправлять с помощью популярных сервисов массовых рассылок SendPulse и UniSender. Контакты клиентов для рассылки можно получить из справочников 1С:УНФ или выгрузить из любого отчета.

Инструменты сервисов помогут создавать яркие и запоминающиеся рассылки

Интеграция с 1С:УНФ позволит оперативно узнавать о результатах выполнения рассылки: кто получил письмо, кто прочитал, а кто отписался, – и анализировать эффективность каждой прямо в программе.

Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров

В шаблон теперь можно добавить такие параметры, как сумма документа без НДС, общая сумма без скидки и общая сумма скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия. Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут.

Развитие шаблонов писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия.

CRM для услуг

Теперь клиенты могут записываться на услуги любым удобным способом:

• по телефону;
• через сайт;
• в мессенджере с помощью чат-бота;
• мобильном приложении для клиентов.

Конструктор мобильного приложения "Кабинет клиента"

Конструктор позволит без помощи программистов создать свое мобильное приложение для клиентов. Собрать приложение можно прямо в 1С:УНФ. Возможность реализована для "1С:Управления нашей фирмой" в сервисе 1cFresh.com и других облачных сервисах. Мобильное приложение для клиентов доступно в маркетах:

• App Store
• Goоgle play

После установки приложения клиенту достаточно отсканировать QR-код или ввести код компании, оказывающей услуги.

С мобильным приложением "Кабинет клиента" у клиентов всегда под рукой удобный способ онлайн-записи. В приложении можно создать новую запись на услуги и управлять уже созданными. Уведомления о записи напомнят клиенту о визите и помогут не пропустить его.

Чат-бот Telegram для записи на услуги

Создать чат-бот Telegram для записи на услуги и запустить его можно прямо из 1С:УНФ. Запись на услугу через чат-бот похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера. В результате диалога в 1С:УНФ будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.

Оповещение клиентов в сфере услуг с помощью ассистента управления фирмой

Оповещения клиента – важная часть работы в сфере услуг. Напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита. Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления нашей фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по e-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента. После того как услуга оказана, Даша не забудет узнать, все ли понравилось. Она отправит сообщение с просьбой оставить отзыв о посещении.

Торговые компании

Список номенклатуры – универсальное рабочее место менеджера. Список номенклатуры стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам, которое позволяет:

• просматривать остатки и резервы. Остатки можно узнать по каждой характеристике, партии, складу и ячейке;
• работать с аналогами и сопутствующими товарами;
• просматривать изображения товаров в правой панели;
• добавлять товары из корзины в созданный ранее документ;
• сортировать номенклатуру по цене и свободному остатку;
• сохранять настройки выбора номенклатуры для каждого пользователя;
• регулировать ширину правой панели в зависимости от размера экрана.

Все возможности доступны не только в списке товаров, но и при выборе номенклатуры из документов. Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам обрабатывать запросы клиентов быстрее и качественнее. Важно отметить, что возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.

Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков

Теперь работа с прайс-листами компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В прайс-листах можно:

• выделять цены цветом (минимальные, максимальные цены или выделение по условию);
• сравнивать цены между собой (по двум видам цен);
• добавлять универсальные отборы по любому реквизиту номенклатуры;
• настраивать порядок отображения видов цен в прайс-листе;
• сохранять настройки прайс-листов в разрезе пользователей.

Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.

Контроль расхождений при поступлении товаров

Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного. Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. Ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).

Регистрация входящих цен на услуги

Появилась возможность сохранять информацию о ценах на услуги, оказанные контрагентами. В документ "Приходная накладная" добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом "Услуга". Теперь в два клика можно узнать, кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.

Информация о переплате в списке заказов

В списках документов продажи появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что, возможно, была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.

Интернет-магазины

Настраиваемая структура каталога товаров для выгрузки на сайт. Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте, отличную от справочника товаров в 1С:УНФ. С данной настройкой можно синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c сохранением уникальной структуры каждого из них. Для каталога сайта можно создавать виртуальные группы, изменять любые существующие группы и категории, а для "1С-Битрикс" – даже размещать одинаковые товары в разных группах.

Это позволит сделать работу с товарами одинаково удобной для покупателей на сайте и для менеджеров в учетной системе. С этой опцией можно легко организовать каталог на сайте, в котором клиенты сразу найдут нужные товары, а в 1С:УНФ использовать структуру каталога, удобную для работы менеджеров по продажам.

Розница

Предварительный просмотр чеков в РМК и документах. Со вступлением в действие обновленных правил работы с онлайн-кассами (54-ФЗ) порядок заполнения чеков ККМ стал сложнее, появилась необходимость больше внимания уделять реквизитам и составу кассового чека. Для оперативного контроля реквизитов и состава чека добавлен предварительный просмотр чека перед его пробитием на кассовом аппарате. Просмотр чека доступен в рабочем месте кассира, а также в любом документе, из которого может быть пробит чек. Таким образом, кассир легко сможет проверить информацию в шапке чека и его состав до фактического пробития и при необходимости внести изменения в документ.

Распределение продаж по кассам при совмещении нескольких режимов налогообложения

При использовании нескольких режимов налогообложения теперь не нужно вручную разбивать продажу на несколько чеков. В обновленной версии реализована умная настройка распределения продаж, которая сама распределит товары по чекам в зависимости от группы или категории номенклатуры. Для автораспределения достаточно указать, какой режим налогообложения или кассу использовать для каждой из категорий (групп). Такая возможность очень поможет в работе кассира, ускорит обслуживание клиентов и позволит избежать ошибок при продаже товара, не соответствующего режиму налогообложения.

Производство

Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий

Реализовано динамическое создание спецификаций на основании параметров изделия. Такие спецификации называются "Параметрическими" и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.

Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу.

Возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров

Не придется создавать вручную сотни вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей. Принимая заказ, менеджер теперь может быстро сделать калькуляцию заказа с учетом всех его особенностей, комплектующих и размеров, узнать себестоимость и сразу сообщить итоговую цену клиенту.

Количество операций в спецификациях

Появилась возможность отражать неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ. В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа "Сдельный наряд" и используется при расчете калькуляции заказа. Это позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.

Возможности в документе "Сдельный наряд"

Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки "Операции". В документ "Сдельный наряд" добавлены следующие возможности:

• контроль соответствия структурной единицы в документе и его основании;
• изменение пользователем вида цен для расчета стоимости;
• отнесение стоимости операций на себестоимость изделия при проведении, а не при закрытии месяца.

Просмотр обеспечения материалами заказов на производство. Появилась возможность анализировать обеспеченность материалами по документам "Заказ на производство". Все заказы на производство при проведении формируют потребность с детализацией по документам. Данная возможность позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом.

Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве

Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в отчете "План-фактный анализ себестоимости выпуска", в который добавлены следующие варианты расчета плановой себестоимости:

• по последней закупочной цене;
• по указанному виду цен.

В простом и наглядном отчете показатели, на которые стоит обратить внимание, будут выделены цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.

Контроль количества изделий при производстве по заказу

Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.

Индивидуальным предпринимателям

Настройка уведомлений по задачам отчетности. Ассистенту управления нашей фирмой (Даше) теперь можно поручить выполнение заданий по налогам:

• Рассчитать налоги по УСН, ЕНВД, патенту и страховые взносы ИП.
• Сформировать декларацию по УСН, ЕНВД, отчетность по сотрудникам, алкогольную декларацию N 12 (пиво).
• Прислать результаты расчета и напомнить о том, что подошло время уплаты налога или сдачи отчетности.
• Даша поможет тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.

Заполнение декларации по НДС

Появилась возможность заполнить данные разделов 8–12 регламентированного отчета "Декларация по НДС" прямо в 1С:УНФ. Для автоматического добавления показателей в отчет потребуется ввести вспомогательный документ "Пачки разделов декларации по НДС (с 8 по 12)". Это ускорит подготовку отчета и позволит сразу отправить его в ФНС.

Компаниям любых сфер деятельности

Инструменты финансового планирования и анализа

Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря инструментам финансового планирования и анализа в 1С:УНФ:

Справочник "Показатели бизнеса" поможет сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящую именно вашему бизнесу. В нем можно самостоятельно настроить список статей и правила получения данных по ним, а также задать произвольные формулы для расчета основных показателей бизнеса.

Отчет "Анализ бизнеса" покажет в наглядном виде фактическое и планируемое состояние компании, а также позволит сравнить их в варианте план/факт в трех разрезах: "Доходы и расходы", "Денежный поток" и "Баланс".

Обновленный документ "Бюджет" позволит подготовить план развития компании, опираясь на основные показатели. Теперь форма для ввода плановых данных представляет собой структуру отчета, в которой эти данные будут анализироваться. Для быстрого заполнения формы добавлены удобные команды заполнения.

Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется. В карточке номенклатуры теперь отображаются все документы, в которых используется данная номенклатура. Данная возможность поможет быстро находить документы с этим товаром или услугой. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.

Деньги

Планирование платежей по налогам в платежном календаре

Планировать платежи по налогам стало еще удобнее: появилась возможность создавать заявки на расход денег на основании документов начисления налогов. Все заявки можно увидеть в платежном календаре и спланировать расходы на суммы налогов и взносов для перечисления в бюджет.

Группировка по контрагенту в платежном календаре

В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С этой опцией можно быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам.

Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.

Печать и автоматическая рассылка платежного календаря

Платежный календарь теперь можно распечатать, сохранить в файл или отправить по электронной почте.

Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать 1С:УНФ для проверки платежного календаря необязательно, достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.

Акт сверки в разрезе организаций

Контекстный отчет "Акт сверки" теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее отчет "Акт сверки" можно было сформировать только для компании в целом.

Накладные в валюте в документе "Сверка взаиморасчетов"

Документ "Сверка взаиморасчетов" помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ "Сверка взаиморасчетов" можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы).

Значения курсовой разницы отображаются в документе "Сверка взаиморасчетов", если включена опция "Расчет курсовой разницы – В момент выполнения операции".

Отбор по способу оплаты в отчете "Денежные средства в кассах ККМ"

Отчет "Денежные средства в кассах ККМ" теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.

Синхронизация с "1С:Бухгалтерией 8"

Повышение качества синхронизации. При синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8" добавлена следующая возможность: категории номенклатуры из 1С:УНФ теперь можно выгрузить как виды номенклатуры в "1С:Бухгалтерию 8". При этом направления деятельности из карточки товара 1С:УНФ будут переданы в "1С:Бухгалтерию 8" в качестве номенклатурных групп.

1С:УНФ версии 1.6.17

Версия 1.6.17 предоставляет обновленную функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM. Новые навыки ассистента управления нашей фирмой: работа с заказами поставщикам и на производство. Сквозная воронка продаж, позволяющая отслеживать ведение сделки от первого обращения клиента до итоговой отгрузки, и дополнительный раздел в воронке, отражающий показатели эффективности каналов привлечения. Интеграция с сервисом amoCRM для организации эффективной работы отдела продаж.
• Торговым компаниям. Отображение остатков, резервов и вариантов обеспечения в форме заказа и реализации; создание общего заказа поставщику для нескольких заказов покупателей; резервирование товаров на различных складах в одном заказе, автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий и другие улучшения работы с ценами. Новые возможности предварительного расчета рентабельности заказа (калькуляции).
• Розничным компаниям. Новые условия приобретения товаров: передача в кредит и предоплата, упрощение операций взноса и выемки наличных, повышение удобства работы с рабочим местом кассира (РМК) и настраиваемая печать наборов в чеках.
• Производственным компаниям. Расширение возможностей отчета "Нормативный состав изделия", настройка отображения устаревших спецификаций, быстрый ввод документов изготовления полуфабрикатов для многопередельного производства, заполнение списка материалов свободными остатками на складе.
• Компаниям любых сфер деятельности. Новый платежный календарь, представляющий собой интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами. Резервирование денежных средств под заявки сотрудников ; статусы исполнения документов планирования денег в списках.
• Права доступа. Разграничение доступа пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен, ограничение прав доступа к документам планирования денег.
• Мобильный клиент. Поддержка работы мобильного клиента "1С:УНФ в облаке" на смарт-терминале АТОЛ SIGMA 10. Расширение списка моделей поддерживаемого торгового оборудования.

2018

Интеграция с Виртуальной АТС "МегаФона"

26 октября 2018 года компания "МегаФон" предоставила возможность интеграции "умной" офисной телефонии с программой "1С:Управление нашей фирмой" (1C:УНФ). По информации компании, виртуальная АТС от "МегаФона" позволит обеспечить контроль потока поступающих звонков, а CRM-система, которая входит в комплексное решение 1С:УНФ, поможет управлять взаимоотношениями с клиентами. Предложение будет актуально для компаний производственной сферы или сферы услуг, а также для тех, кто занимается оптовой, розничной или интернет-торговлей. Подробнее здесь.

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

5 июля 2018 года компания 1С сообщила об интеграции своего продукта "1С: Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) с Виртуальной АТС Гравител.

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере.

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

• при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
• при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране IP-телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
• смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
• смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
• прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
• смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
• больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

• Развитие CRM: новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
• Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС, гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С:Номенклатура".
• Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ, печать чека ККТ из поступления на счет.
• Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
• Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
• Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса, повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM: интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах , новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
• Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

• Развитие CRM: звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания , повышение удобства работы с системой биллинга.
• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям , новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c. ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок . Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности . Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции . Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

НСИ

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников , принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса — «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С. Подробнее здесь.

Интеграция с Mango Office

20 октября 2017 года компания «Манго Телеком» и фирма «1С» объявили о завершении интеграции коммуникационных решений Mango Office в программу «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ).

Как результат, расширен набор возможностей программы для оперативного учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе. Элементы платформы Mango Office дополнили инструменты 1С:УНФ телефонной связью, доступной буквально в один клик и активно взаимодействующей с данными.

Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения. Карточка клиента хранит историю коммуникаций, включая факты пропущенных вызовов, а также ссылки, ведущие к записям переговоров. Непосредственно во время звонка 1С:УНФ позволяет работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента, который находится на линии. Кроме того, виртуальная АТС дает возможность настроить распределение вызовов таким образом, чтобы автоматически соединять клиентов с их персональными менеджерами, делая контакт более оперативным и сокращая для клиентов время ожидания.

По словам представителя фирмы «1С», подключение виртуальной АТС реализовано через несложные действия в интерфейсе 1С:УНФ и не требует участия технических специалистов или подробного изучения документации.

1С:УНФ версии 1.6.11

Версия 1.6.11 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM: чат для решения рабочих вопросов с коллегами, улучшение работы по подготовке шаблонов договоров и коммерческих предложений, расширение прав пользователей на просмотр истории взаимодействия с клиентами.
• Торговым компаниям: продажа наборов и комплектов товаров и услуг, оформление одной накладной поставки и/или отгрузки по нескольким складам.
• Интернет-магазинам: автоматические формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), автоматическое резервирование товаров в заказе покупателя.
• Розничным компаниям: выбор специального режима налогообложения для печати чеков (54-ФЗ) при оформлении документов, расширение возможностей печати этикеток и ценников, учет весового товара.
• Производственным компаниям: расчет стоимости технологических операций с учетом затраченного времени.
• Индивидуальным предпринимателям: новый профиль прав доступа для подготовки и сдачи отчетности, справка 2-НДФЛ для сотрудников.
• Компаниям любых сфер деятельности: удаленное рабочее место (РИБ, только для версии ПРОФ), упрощение синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8", новые возможности печати: расширено применение факсимиле, настройка печати номеров документов и новые печатные формы.

CRM (работа с клиентской базой)

• Внутренний чат. Функциональность внутренних чатов теперь реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма "Система взаимодействия" платформы "1С:Предприятие 8" и сервиса "1С:Диалог" , развернутого на мощностях фирмы "1С". Чаты приобрели дружественный интерфейс: они отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и мгновенно оповещают пользователя о новых сообщениях. Обмениваться текстовыми сообщениями можно как в контексте конкретного элемента справочника или документа, так и без привязки к какому-либо объекту. Обсуждения, используемые ранее, переименованы в "Историю". При необходимости пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе "CRM". Возможность использования сервиса "1С:Диалог" автоматически подключается пользователям, работающим в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/). Пользователям локальных версий для использования новых возможностей работы в чате необходимо выполнить подключение самостоятельно – см. документ "Новое в версии", входящий в дистрибутив версии 1.6.11.
• Шаблоны договоров. Новые возможности работы с шаблонами договоров позволяют зафиксировать единые формы для всех менеджеров, ускоряют работу по подготовке и упрощают отправку договора клиенту. Пользователь может брать шаблоны договоров, предложенные разработчиками, или создавать собственные. Для создания пользовательского шаблона может быть использован договор, подготовленный ранее в формате *.docx или *.odt. Параметры, добавленные в шаблон, при печати документа будут автоматически заменены на значения по данным учетной системы. С помощью этого механизма в договор могут быть вставлены список товаров, контакты продавца и многое другое.
• Коммерческие предложения. В шаблонах коммерческих предложений расширен список используемых параметров: стало возможным добавить подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.
• История взаимодействия с клиентами. Расширены права пользователей на просмотр истории взаимодействия с клиентами. Теперь история взаимодействия (журнал "Документы по контрагенту") в карточке контрагента доступна не только пользователям с полными правами, но и пользователям с назначенными профилями прав доступа – "Продажи", "Закупки" и "Деньги".

Продажи и закупки

• Наборы и комплекты. Новая функциональность "Наборы и комплекты" будет в первую очередь полезна владельцам небольших магазинов подарков, косметики, цветов, а также всем, кто продает наборы товаров. Наборы и комплекты в 1С:УНФ – это набор товаров и услуг, которые продаются как единое целое. Наборы и комплекты не хранятся на складе как самостоятельные единицы номенклатуры, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.
• Склады в табличных частях накладных. Возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная" позволяет одной накладной оформлять поставки и/или отгрузки по нескольким складам.

Интернет-торговля

• Автоматические формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате. В соответствии с новой редакцией Федерального закона N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" при расчете электронными средствами платежа в интернет-магазине (онлайн-оплате) продавец обязан отправить электронный чек покупателю. Чтобы поддержать требования ФЗ N 54-ФЗ, в 1С:УНФ реализована автоматическая отправка чеков по факту оплаты на сайте. С сайта теперь может быть передана информация об оплате заказа. Если заказ оплачен, на его основании в 1С:УНФ будут автоматически созданы операция по платежным картам и электронный чек. С помощью кассового оборудования чек будет передан в ОФД и отравлен клиенту по e-mail или sms. Для отправки чеков и отслеживания онлайн-оплат реализован "Монитор онлайн-оплат". Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в процессе формирования и отправки чеков.
• Автоматическое резервирование товаров в заказе покупателя из интернет-магазина. Реализована возможность автоматически резервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ соответствующиетоварные позиции сразу же будут зарезервированы. Это позволит избежать ситуации, когда товара к моменту отгрузки уже не осталось на складе.

Розница

Выбор специального режима налогообложения для чеков ККМ. Теперь доступна возможность выбора специального режима налогообложения при пробитии чека ККМ из документа. Выбирается одно значение из следующих: "ЕНВД", "ЕСХН", "ПСН" или "Не применяется".

Печать этикеток и ценников. Реализованы новые возможности для печати ценников и этикеток:

• кодирование SKU-кодами;
• печать полного наименования;
• печать ценника с двумя ценами (старой и новой);
• печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;
• установкашаблонов этикетки и ценника сразу для категории номенклатуры.

Весовой товар. В карточку номенклатуры добавлено новое свойство – "Весовой товар". Это поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Такая возможность полезна при обмене с подключаемым оборудованием Offline.

Производство

Расчет стоимости технологических операций. При расчете рентабельности (калькуляции) заказа и в сдельном наряде при расчете стоимости выполнения технологической операции теперь будет учитываться затрачиваемое на нее время. Расчет стоимости технологической операции с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете "Нормативный состав изделия".

Отчетность ИП

• Профиль прав доступа "Налоги". Новый профиль прав доступа пользователя "Налоги" позволяет работать с разделом "Налоги", формировать и сдавать налоговую отчетность.
• 2-НДФЛ для сотрудников. Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, при смене места работы.

Удаленное рабочее место (РИБ)

Теперь конфигурация "Управление нашей фирмой" поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). РИБ позволяет связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. При работе в РИБ не требуется постоянное подключение к сети Интернет. Данная возможность доступна только для пользователей версии ПРОФ.

Синхронизация с "1С:Бухгалтерией 8"

• При загрузке операций по покупке валюты из 1С:УНФ в "1С:Бухгалтерию 8" документы будут проведены автоматически. Больше не требуется дозаполнение обязательных реквизитов вручную.
• При загрузке документов по кредитам и займам из "1С:Бухгалтерии 8" в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. Если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.
• Документ "Производство" может быть перенесен из 1С:УНФ в "1С:Бухгалтерию 8" как документ "Комплектация номенклатуры", если сборка выполняется на складе.
• В документе "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию" или "Возврат из эксплуатации" добавлены табличные части "Спецодежда" и "Спецоснастка". Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в "1С:Бухгалтерии 8".

Печать

• Функциональность работы с факсимильной подписью распространена на следующие печатные формы: "Акт выполненных работ", "Акт сверки взаиморасчетов", "ТОРГ-12", "Универсальный передаточный документ (УПД)".
• Появилась возможность настроить формат номера документа для печати: исключить префикс информационной базы и/или организации, сохранить лидирующие нули, исключить пользовательский префикс.
• Реализована возможность выбирать представление кода товара в печатных формах: код, артикул или пустое значение.
• Добавлены печатные формы для оформления ответственного хранения: "МХ-1" , "МХ-3".

Смена названия начиная с версии 1.6.10

25 апреля 2017 года фирма "1С" объявила о том, что начиная с версии 1.6.10 конфигурация "Управление небольшой фирмой" (1С:УНФ) будет называться "Управление нашей фирмой". Данное название призвано подчеркнуть коллективный характер работы и сопричастность сотрудников предприятия общему делу: это "наша фирма", а не только бизнес ее владельца, говорится в заявлении компании.

Наряду с измененным полным названием, будет использоваться и прежнее сокращенное — 1С:УНФ.

2016

Поддержка работы с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ

Комплексное решение для малого бизнеса "1С:Управление небольшой фирмой" теперь работает с новым типом оборудования: контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Фирма "1С" выпустила это обновления в рамках комплексной программы поддержки нового порядка работы с ККТ в соответствии с 54-ФЗ.

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Возможности доступны в онлайн-сервисе фирмы "1С" и в "коробочном" варианте программы "1С:Управление небольшой фирмой":

• Реализовано подключение онлайн-касс нового образца: в настоящее время приложение работает с наиболее распространенными моделями ККТ компаний "АТОЛ" и "Штрих-М", фирма "1С" расширяет список оборудования, сертифицированного на совместимость со своими программами;
• Обеспечивается работа с фискальным накопителем ККТ: регистрация, перерегистрация, закрытие по истечении срока использования;
• Формат передаваемых в кассу данных соответствует установленным требованиям "Форматов фискальных документов";
• В каждом чеке указывается все установленные законом 54-ФЗ реквизиты, включая наименование товара (услуги), цену, НДС;
• Электронные чеки можно отправлять покупателю прямо из программы, по e-mail и sms.

1С:УНФ версии 1.6.7

Версия 1.6.7 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM: новый раздел "CRM", изменение механизма работы с состоянием заказов, воронка продаж, расширение списка провайдеров для отправки SMS, сервис "1СПАРК Риски".
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: калькуляция заказов покупателей, гарантийный талон в производстве.
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией: новый формат обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).
• Компаниям любых сфер деятельности: коды бюджетной классификации для налоговых платежей, улучшение интерфейсов программы, 1С:Облачный архив.

CRM (работа с клиентской базой)

Новый раздел "CRM". В панели разделов программы появился раздел "CRM", в котором собраны все инструменты для эффективного взаимодействия с клиентами. В нем можно работать с базой клиентов, выставлять счета и выписывать документы, принимать и отправлять почту, формировать email- и SMS-рассылки, анализировать клиентскую базу и управлять отделом продаж.

Изменение механизма работы с состоянием заказов. Упрощена работа с состояниями заказов в документах "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", "Заказ на производство" и "Заказ-наряд". Теперь вместо статусов используются настраиваемые пользователем состояния, которые отражают принятые в конкретной компании этапы бизнес-процесса. А при работе со списками заказов можно отобрать все незавершенные заказы в один клик.

Воронка продаж. В программе появился один из самых эффективных инструментов CRM-системы – воронка продаж, наглядно показывающая количественное соотношение сделок на разных этапах. В ней отражен полный цикл продажи, начиная с заявки клиента и заканчивая завершением сделки. Состав и порядок этапов в воронке продаж соответствуют списку состояний в заказах. Из отчета можно получить следующую информацию:

• количество заказов на каждом этапе;
• среднее время прохождения состояния (показывается только для состояний , установленных после обновления на версию 1.6.7);
• сумма заказов;
• конверсия (процентное соотношение последующего этапа к предыдущему).

Также воронка продаж позволяет анализировать эффективность работы отдела продаж и отдельно взятых менеджеров. Доступны следующие варианты воронок: по заказам, по покупателям, по менеджерам, по подразделениям. Воронка формируется на основании данных из документов "Заказ покупателя" и "Заказ-наряд".

Расширение списка провайдеров для отправки SMS. В список доступных для выбора провайдеров SMS добавлены SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, СМС-Услуги, GSM-INFORM. Полный список провайдеров находится в меню "Компания – Администрирование – Почта, SMS, напоминания &ndash ; Настройка отправки SMS".

"1СПАРК Риски". Сервис на базе авторитетной информационно-аналитической системы "СПАРК-Интерфакс" будет полезен руководителям, менеджерам по продажам и бухгалтерам. Он дает возможность комплексно оценивать благонадежность контрагентов, управлять кредитными и налоговыми рисками и проводить инвестиционный анализ. Всем абонентам сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" лицензия "1СПАРК Риски" предоставляется бесплатно. Пользователи других вариантов поставки программы могут приобрести лицензии "1СПАРК Риски" у партнеров фирмы "1С".

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив. Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Интеграция 1С:УНФ с UMI

4 апреля 2016 года фирма "1С" сообщила об интеграции системы "1С:Управление небольшой фирмой 8" (1С:УНФ) с сервисом готовых сайтов UMI.

Как заявила компания, 1С:УНФ может по нажатию одной кнопки:

• автоматически создать сайт компании, интернет-магазин или лендинг,
• выгрузить в интернет-магазин данные о товарах, их ценах и остатках на складе,
• принять и обработать поступающие с сайта заказы.

Сервис 1C-UMI обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

• Развитие CRM: интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
• Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
• Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
• Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
• Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com.
• Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами 1C-UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой. Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API: Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС. Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

Продажи и услуги

Биллинг и регулярные услуги. Опция позволяет решить задачу автоматизации выставления счетов по периодичным услугам. Теперь не нужно помнить, когда и кому выставить счета. 1С:УНФ подскажет, какие клиенты обслуживались в текущем периоде на основании заключенных договоров . В один клик можно создать все счета (а если нужно, то и акты, и счета-фактуры) и отправить их клиентам. Также есть возможность учитывать затраты по договорам обслуживания.

Серийные номера и гарантийные сроки. В 1С:УНФ появился учет по серийным номерам, который будет полезен магазинам электроники и прочим торговым компаниям, ведущим учет товаров по серийным номерам. А также производственным предприятиям, присваивающим готовым изделиям серийные номера или использующим компоненты с серийными номерами. В программе возможно как справочное указание серийных номеров, так и контроль остатков с их учетом.

Приемка/передача в ремонт, учет рекламаций. Добавлена возможность отражения приема изделия в ремонт и операций ремонта. Опция будет полезна производственным и торговым компаниям, предоставляющим гарантию на товар и выступающим посредниками при передаче устройств в сервисные центры, а также компаниям, занимающимся ремонтом и обслуживанием любых изделий – от велосипедов до компьютеров. При работе с ремонтами рекомендовано использовать учет по серийным номерам.

Больше возможностей для учета импортного товара. В механизме учета импортных товаров усовершенствован порядок отражения поступления и списания импортных товаров и добавлен документ "Расходы при импорте".

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.03.2016 N 235 с 1 апреля 2016 года в Российской Федерации проводится эксперимент по маркировке изделий из натурального меха, находящихся в обороте на территории РФ. 1С:УНФ поддерживает маркировку товаров и передачу данных в ГИСМ:

• оптовые и розничные продажи маркированной продукции;
• оформление заявок на выпуск контрольных (идентификационных) знаков (КиЗ);
• регистрация поступивших КиЗ, маркировка товаров, загрузка уведомлений о поступлении маркированных товаров, произведенных на территории РФ;
• отправка уведомлений о ввозе маркированных товаров из стран Таможенного союза;
• передача в ГИСМ уведомлений об отгрузках, розничных продажах, возвратах и списаниях маркированных товаров.

Расширение обмена с ЕГАИС

В 1С:УНФ стали доступны: возврат товаров поставщику, постановка на баланс в ЕГАИС, списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС и загрузка остатков по данным ЕГАИС.

Розница

Новый профиль "Рабочее место кассира". Профиль содержит в себе справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы по подбору и созданию чеков (рабочее место кассира), а также все необходимые журналы для работы с розницей.

Поддержка принтера этикеток. В список поддерживаемого оборудования добавлен принтер этикеток.

2015: "Управление небольшой фирмой" конфигурация 1.5.3

Фирма "1С" и компания 1С:Апрель Софт извещают пользователей и партнеров о выпуске 05.02.2015 версии 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой".

Конфигурация "Управление небольшой фирмой" входит в поставку программных продуктов:

• 1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия
• 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ
• 1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей
• 1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях

Программные продукты с версией 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой" появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С" и компании 1С:Апрель Софт.

Для приобретения данных продуктов обращайтесь к партнеру-франчайзи в Нижнем Новгороде - компанию 1С:Апрель Софт.

Новое в версии 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

СRM - Классификация контрагентов: теги, сегменты. Расширены возможности классификации контрагентов. Теперь их можно быстро разделить по нескольким произвольным признакам (тегам) или настроить набор правил – сегментов, по которым можно "разрезать" базу контрагентов для более детальной классификации.

Массовые рассылки е-mail и SMS. Появился новый механизм массовых рассылок по электронной почте или через SMS. Для персонализированной рассылки список адресатов формируется по выбранным критериям. Теперь можно быстро оповестить клиентов о новых акциях или специальных предложениях.

Доступна отправка SMS непосредственно из программы. Всегда можно проверить, были ли отправлены какие-либо SMS-сообщения контрагенту или его контактному лицу, и при необходимости повторить отправку.

Адресная книга существенно переработана. Теперь подбор контактов в рассылку по электронной почте или SMS стал удобнее и проще.

Ценообразование Добавлена возможность использовать дисконтные карты в документах оптовой и розничной продажи. По дисконтным картам предусмотрены фиксированные и накопительные скидки. Дисконтные карты можно выбирать при помощи сканера штрихкода или считывателя магнитных карт и анализировать продажи по ним в отчетах.

Автоматические скидки. Теперь можно использовать в программе скидки, которые будут назначаться покупателю автоматически при соблюдении определенных условий. Автоматические скидки имеют удобный механизм настройки и применяются в документах оптовой и розничной продажи.

Розничные продажи Рабочее место продавца-кассира. С помощью нового рабочего места продавца-кассира (РМК) пользователь сможет быстро и удобно оформлять чеки ККМ с минимальным количеством кликов, выполнять регламентные кассовые операции и операции возврата в розничной торговле. Поддерживается торговое оборудование и печать товарных чеков. Интерфейс РМК прост, не содержит лишних элементов управления.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции. В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153 с 14.12.2014 становится обязательным ведение журнала учета розничной продажи алкогольной продукции. В конфигурации "Управление небольшой фирмой" этот журнал заполняется по данным учета автоматически. Данные, необходимые для учета алкогольной продукции, включены в состав обмена с конфигурациями "Бухгалтерия предприятия" редакций 2.0 и 3.0, "Розница" редакции 2.1. Обмен каталогом алкогольной продукции возможен посредством электронного документооборота.

Аналитические отчеты Развитие отчетов раздела "Анализ". В отчеты, отражающие показатели деятельности предприятия, добавлено графическое представление данных. Также добавлены новые отчеты, которые демонстрируют динамику изменения основных показателей деятельности предприятия. Графическое отображение данных делает отчеты более информативными и наглядными.

Улучшение оформления и упрощение настроек отчетов. Макет оформления изменен для повышения наглядности и удобной работы на мониторах с малым разрешением. В настройках упрощен выбор периода, назначение отборов и параметров. Добавлена возможность быстрого включения группировок и опция вывода заголовка отчета.

Сервисы Загрузка данных из внешних источников. Новый механизм загрузки данных из файла любого из форматов xlsx, mxl и csv предназначен для переноса информации из файлов электронных таблиц в справочники "Контрагенты", "Номенклатура", "Спецификация", загрузки цен в прайс-лист и заполнения табличных частей документов.

Конструктор печати договоров. Значения предопределенных параметров бланков договоров теперь можно редактировать так же, как и заполняемые поля. ФИО физических лиц и должности могут склоняться: такие параметры можно добавить в бланк в необходимом падеже. Для документов появилась возможность печати приложения к договору.

Обмен данными с "1С:Розница 8" Добавлен обмен штрихкодами номенклатуры для всех видов номенклатуры. Дополнительно для алкогольной продукции можно передавать виды алкогольной продукции и лицензии поставщиков алкогольной продукции.

Запрет изменения данных прошлых периодов Добавлена возможность управлять раздельно датами запрета изменений для документов "Заказ покупателя" и "Заказ поставщику". Управление доступностью редактирования и ввод новых заказов поддерживаются в разрезе состояний документов.

Видеосеминар об использовании "1С:Управление небольшой фирмой", 2014

2012

1С:Управление небольшой фирмой редакция 1.4

Новая редакция «1С:Управление небольшой фирмой» позволяет ограничивать доступ пользователей к разделам учета и обмениваться информацией с интернет-магазином. Добавлены новые возможности работы с заказами, программа позволяет строить дополнительные отчеты. В редакции 1.4 облегчено первичное заполнение информационной базы благодаря встроенному помощнику. Приобрести новый релиз программного продукта можно в компании «1С-Рарус» уже 26 апреля 2012 года.

Прикладное решение «1С:Управление небольшой фирмой» предназначено для автоматизации компаний, занимающихся оказанием услуг (сервис), подрядными (проектными) работами, производством продукции, торговлей.

Редакция 1.4 содержит ряд новых возможностей, добавленных с учетом пожеланий тех пользователей, которые уже используют программу для управления собственным бизнесом:

• Ограничение прав доступа пользователей к разделам, предназначенным для администрирования и настройки программы, ведения операций с денежными средствами и расчета заработной платы;
• Встроенный помощник при старте работы с программой, позволяющий заполнить учетные данные, ввести остатки на старте эксплуатации системы, произвести основные настройки;
• Автоматизированный обмен данными с интернет-магазином – для выгрузки в базу магазина информации о номенклатуре, остатках и ценах. Поддерживается двусторонний обмен заказами покупателей;
• Новые рабочие места для продавцов товаров (помогает оформить операции, связанные с выполнением заказов покупателей) и для работающих с заказами-нарядами.

Существенно повысилось удобство работы с программой: предусмотрены специальные кнопки с вызовом контекстной помощи. Упростилась работа со статусами заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство. Документ «Закрытие месяца» позволяет увидеть, на каком этапе закрытия возникли проблемы и в каком месяце появились первые ошибки. В новой редакции реализован автоматический расчет себестоимости при возврате товаров от покупателя.

1С:Управление небольшой фирмой 1.4.3.8

• Добавлена возможность осуществления розничных продаж с оптового склада.
• Добавлена возможность работы с кассой ККМ (фискальный регистратор) без необходимости подключения внешнего оборудования.
• В документе "Отчет о розничных продажах" появилась возможность указать скидку суммой.
• Упрощена работа при выборе счета из плана счетов.
• Добавлены новые механизмы ввода на основании.
• Изменения в отчетах:
  • Добавлен отчет, отображающий результаты и список предупреждений закрытия месяца;
  • Улучшена работа с отчетом "Платежный календарь";
  • Улучшена работа с отчетом "Анализ движений денежных средств";
  • Улучшена работа с отчетом "Остатки по складу";
  • Улучшена работа с отчетом "Анализ доступности запасов";
  • Добавлен новый отчет "Анализ заказа покупателя";
  • Добавлен новый отчет "Анализ заказа поставщику";
  • Добавлен новый отчет "Сводный анализ заказов покупателей";
  • Добавлен новый отчет "Сводный анализ заказов поставщикам";
  • Добавлен новый отчет "План-фактный анализ себестоимости выпуска";
  • Добавлен интерактивный фильтр в отчеты;

• На рабочий стол добавлена новая секция "Текущие дела".
• Добавлена возможность добавлять персональные напоминания для различных объектов.
• Добавлен новый вид начисления "Сдельная оплата ('Фиксированная сумма')".
• Обмены данными:
  • В режиме работы сервиса добавлена форма для осуществления настроек отборов выгрузки документов в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия";
  • В режиме работы сервиса добавлен функционал, позволяющий выгружать данные и подготавливать отчетность по УСН в приложении "Отчетность предпринимателя";
  • Добавлен функционал обмена электронными документами.

• Добавлено создание нового элемента справочника "Вид цен контрагентов" при создании нового контрагента.
• В документ "Перемещение по ячейкам" добавлена возможность заполнения табличной части по остаткам на складе по ячейке в шапке.
• Изменения в печатных формах документов:
  • Для документа "Списание запасов" добавлена печатная форма;
  • Для документа "Приходная накладная" добавлена печатная форма с отображением расходов;
  • Пересмотрен алгоритм формирования печатной формы "Торг-12" для документов "Заказ-наряд", "Расходная накладная" и "Отчет о переработке".

• Изменения в режиме работы сервиса:
  • Добавлена возможность подбора банков из адресного классификатора по нескольким цифрам БИК или по корр. счету;
  • В режиме работы сервиса добавлена возможность группового перепроведения документов.

• В обработку загрузки данных из электронных таблиц добавлена возможность загружать штрих-коды номенклатуры и остатки в разрезе номеров ГТД.

2011

Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

По информации на январь 2011 года "1С:Управление небольшой фирмой 8" - готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, *оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• ТОРГ-29;
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная;

прибыли и убытки;

• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выпускаемой на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей

Прикладное решение "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

По данным на январь 2011 года программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение (конфигурацию) "Управление небольшой фирмой", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта не более чем на пяти рабочих местах одновременно, конверт с пинкодами программной защиты для установки на пять рабочих мест, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Примечания